Anslagstavlor

En väl strukturerad anslagstavla är A och O! Finns det plats kan man ha flera. Tydliga rubriker är bra. Många församlingar har en uppdelning mellan församlings- och stiftsangelägenheter. Rykande aktuella saker bör framhävas.

Telefonsvarare

Telefonsvararen är en viktig servicefunktion, ofta till människor utanför församlingen. Man kan ha information om ev. akutnummer till en präst, mässtider och kontorets öppettider, om möjligt också på engelska. Har man en modern televäxel kan man dela upp informationen så att den nås via olika knappar hos den som ringer: ”press 1 for information in English…., tryck 2 för våra mässtider…”, osv.